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La licence individuelle est activée par une clef de protection. Le logiciel peut être installé sur plusieurs ordinateurs, mais on peut travailler seulement sur celui où la clef de protection est insérée.

Pour continuer le travail sur un autre ordinateur, on peut sauvegarder et exporter le paquet de données du projet dans un autre ordinateur, fermer le programme, enlever la clef de protection, et l’insérer dans l’ordinateur avec lequel on continuera à travailler.

Si plusieurs usagers doivent travailler en contemporaine, il est nécessaire d’acquérir des licences supplémentaires, ou une licence multi-utilisateurs.

La licence individuelle offre un maximum de flexibilité, car l’usager peut emmener la clef hardware de protection avec soi et l’utiliser dans tous les contextes de mobilité (par exemple sur ordinateur portable).

On peut toujours passer d’une version individuelle à une version multi-utilisateurs (Client/Server) qui peut offrir les avantages typiques d’un travail d’équipe plus intégré (p.ex. le partage des projets et des ressources, le backup unique au niveau du serveur).

Idéale pour qui a besoin de plusieurs postes de travail (Client), en centralisant toutes les données en un seul endroit (Server), la version multi-utilisateur permet aussi de travailler en même temps sur plusieurs bureaux géographiquement éloignés par VPN sur leWeb (à condition que le débit soit suffisant pour avoir des performances adéquates), par exemple dans le cas d’entreprises qui possèdent plusieurs points de vente.

La licence multi-utilisateur n’a pas autant de flexibilité que la licence individuelle en ce qui concerne la mobilité : en effet, la clef de protection ne peut pas être déplacée de son emplacement initial, qui est nécessairement à l’intérieur du réseau local où le serveur et les clients sont connectés.